COTISATIONS 2019-2020

COTISATIONS 2019-2020 ANNEE
DE NAISSANCE
COTISATION
CLUB
COTISATION
FEDERATION
TOTAL PAIEMENT
AVANT le 30/8
TOTAL PAIEMENT
APRES LE 1/09
U6 2014 251 € 29,30 € 280 € 380 €
U7, U8, U9 , U10 2010 - 2013 341 € 29,30 € 370 € 470 €
U11 2009 361 € 29,30 € 390 € 490 €
U12 2008 349 € 41,00 € 390 € 490 €
U14 – U16 – U19 2001 - 2007 379 € 41,00 € 420 € 520 €
Supplement Top Hockey * 2001 - 2007 120 €   120 €  
Etudiants  2000 - 1996 364 € 65,65 € 430 € 530 €
Dames/Messieurs/Mineurs   404 € 65,65 € 470 € 570 €
Vets Avant 1974 404 € 65,65 € 420 € 520 €
Ladies & Gentlemen Avant 1984 334 € 65,65 € 400 € 500 €
           
Réduction pour le 2ème membre de la famille   25 €     25 €
Réduction pour le 3ème, 4ème, etc..…   30 €     30 €
Cotisation familiale maximale (hors Top Hockey)   1.300€     1.600€
Désaffiliation après le 30/6   70 €     170 €
Gardien ayant son équipement   80 €     180 €
Gent affilié dans un autre club   150 €     250 €
Membre afffilié comme non-joueur   20 €      
Arbitre officiel   0 €      
Frais de ré-affiliation   20,00 € 10 € 30,00 €  

* TOP HOCKEY - SUR BASE DE SELECTION : Reprise des entraînements le 19/8 (incluant le stage de préparation obligatoire) - Nombre d’heures d’entraînements et encadrement supplémentaires 

En cas de non respect du paiement de cotisation, le membre sera retiré de son équipe et ne pourra plus participer aux matchs ni aux entraînements jusqu’au règlement complet de la cotisation (y compris la majoration dont question ci-dessus).

Moyens de paiement

Délais de paiement pour les nouveaux membres:

  • Le nouveau membre sera inscrit dans une équipe après vérification de la disponibilité par le comité sportif de l’école des jeunes . En cas de place, il devra alors payer un acompte de 100€. Le paiement de cet acompte fera office d'inscription ferme et définitive
  • S’il renonce lui-même après paiement de l’acompte 70€ seront remboursés, les 30€ restants couvriront les frais administratifs. 
  • Il devra payer le solde de cotisation dans les 2 semaines après réception de la confirmation de son inscription et réception de sa facture, sous peine d'être retiré de son équipe. Dès réception du paiement, il sera affilié à la Fédération.
  • Tout nouveau membre s’inscrivant après le 1/9 a un délai de 2 semaines pour payer sa cotisation. Au delà des 2 semaines, une indemnité de 100€ (par joueur d’une même famille) sera appliquée. Un mois après l’inscription, sans réception du paiement, l’activité sportive sera suspendue et le nom du joueur mis sur la liste noire de la Fédération. 

Pénalités en cas de retard de paiements:

  • Les membres peuvent introduire une demande d'étalement des paiements via l'onglet "formulaires / demande d'un étalement de cotisation" de notre site pour approbation par le Trésorier.
  • Le membre qui a fait une demande d'étalement de paiement devra respecter le plan de paiement, sous peine d'avoir une amende de 50 € par retard, et d'être retiré de son équipe.
  • Le membre qui n’a pas payé la cotisation complète avant le 30/9, qui n’a pas fait de demande d'étalement de paiements et pour lequel aucune demande de désaffiliation n’a été reçue avant le 30/6, sera désaffilié et devra payer une indemnité de 100€. Si ce montant n’est pas payé, il sera placé sur la liste noire de la fédération et ne pourra pas se réaffilier ni à la Rasante ni dans un autre club.
  • Ce membre sera alors remis à l'avocat pour recouvrement par voie judiciaire et entraînera de plein droit et sans qu'il soit nécessaire de notifier une mise en demeure, une majoration de 50 €, à titre de clause pénale.
  • Après réception du paiement, il lui sera demandé des frais de réaffiliation de 30 € s’il souhaite continuer à jouer à la Rasante.

Résiliation/Désaffiliation

  • L’adhésion est tacitement renouvelée chaque année. 
  • Les renonciations doivent être reçues en remplissant la demande de désaffiliation dans l'onglet "membres/désaffiliations" de notre site avant le 30 Juin
  • Toute renonciation après cette date ne sera acceptée que pour ceux qui sont en ordre de cotisation pour la saison précédente, et ceci seulement après l'approbation du comité sportif; et donnera lieu à des frais de dossiers de 70€ (principalement pour les frais ARBH). En cas de refus du comité sportif, une indemnité équivalente au montant de la cotisation sera demandée en cas de départ.
  • Toute réinscription après renonciation donne également lieu à des frais de dossiers de 30€.

Si vous désirez arrêter le hockey en cours de saison (après le 30 Septembre et avant le 1er juin)…

  • la première démarche à faire est de signaler votre départ en envoyant un mail à school@rasante.be et à Pascal Claes : operations@rasante.be.
    Vous devez remplir le formulaire « Désaffiliation » disponible sur notre site dans l'onglet formulaires/désaffiliations le plus rapidement possible. 

APRES RECEPTION DU FORMULAIRE DE DESAFFILIATION :

  • Si vous n’êtes pas en ordre de cotisation, votre désaffiliation ne sera prise en compte qu’ après réception du montant dû. Sans paiement, votre nom sera mis sur la liste noire de la Fédération.  La désaffiliation auprès de la Fédération ne peut se fait qu’à partir du 1/6 de la saison en cours.
  • Aucun remboursement de votre cotisation ne sera accordé.
  • Si vous aviez fait une demande d’inscription et avez réglé la totalité ou une partie de votre cotisation, et que vous demandez votre désaffiliation avant le 1erSeptembre, le montant déjà versé vous sera remboursé avec une déduction de 70€ de frais administratifs.
  • Vous recevrez un mail de confirmation du club une fois que votre désaffiliation a été effectuée (après le 1/6)

Accessibilité aux infrastructures

Nous vous rappelons que vos enfants ne sont pas couverts en dehors des activités organisées par le club.
L'accessibilité des terrains est donc strictement interdite (non-couverte par les assurances) en dehors des heures d'entraînements et de matchs.

Droits à l'image

Photo et/ou vidéo : La Rasante peut être amenée à prendre des photos ou des vidéos de vos enfants pendant les activités sportives et à les utiliser sur tous supports de communication sans limite de temps ou de lieu. Si vous ne souhaitez pas que votre enfant soit pris en photo ou en vidéo au cours de ses activités, nous vous remercions de remettre un mail à school@rasante.be en indiquant votre refus avant le 30/7.

Autres informations:

  • Si une indisponibilité suite à une raison médicale est plus longue qu’une demi-saison (4 mois) , le solde (hors cotisation Fédération) est à reporter à la saison suivante => pas de remboursement même si le membre quitte le club. Un justificatif officiel sera exigé. En cas de blessure dès le début de la saison, un montant de 100€ sera demandé couvrant la cotisation de la Fédération ainsi que les frais administratifs.
  • Les départs à l’étranger pour raison professionnelles ou d’études (certificat obligatoire) sont remboursées à concurrence de la moitié moins la cotisation de la Fédération si l’indisponibilité est supérieure à une demi-saison (4 mois)
    Toute autre demande de réduction de cotisation doit être faite par écrit à school@rasante.be et sera analysée par le C.A.
  • Les demandes de certificat d'affiliation pour la mutuelle ou le fisc sont à adresser à Isabelle Storme

LA RASANTE PRIVACY POLICY (GDPR)

Introduction

La Rasante (Hockey St. Lambert) is a hockey club affiliated to Hockey Belgium with club identification number 120. La Rasante is a private not-for-profit association (ASBL/ VZW) with registered office at 1200 Woluwe Saint- Lambert, Av. Herbert Hoover 253 with identification number 13562/97. La Rasante collects information about its members, players and trainers and other people that participate in the activities of La Rasante. Some of this information will contain personal data as defined in the European General Data Protection Regulation[1] (GDPR) and the national laws regarding the processing of personal data.

This Privacy Policy (the Policy) explains how La Rasante processes personal data, when personal data is collected and provides information on the cookies that La Rasante uses on its website. The Policy is designed to ensure that you are fully aware of how your personal data is processed and stored so that La Rasante can fulfil its obligations toward you as a data subject.

Who is concerned by this Policy?

This Policy covers the collection and other processing of personal data of members, players, trainers, sponsors and other people that participate in the activities of La Rasante as well as people using the La Rasante website to register for training camps and other events La Rasante may be organising.

Who is responsible for processing your personal data?

La Rasante acts as the data controller for the processing of your personal data collected through the La Rasante website including Twizitt or other means.

Contact information

If you have any queries relating to this Policy or you wish to notify us about any of the matters set out in the policy, please contact us by writing to school@rasante.be.

Who processes your personal data?

La Rasante makes use of third parties who process your personal data on behalf of La Rasante (“data processors”). La Rasante may use these data processors to process data or develop and maintain La Rasante’s website and its content. These data processors include Belgium Hockey (ARBH) (affiliation), LFH, Twizzit and B-Hockey (joint training camps).

Every data processor must provide adequate safeguards with regard to appropriate technical and organisational security measures and must comply with the obligations

of the Data Protection Laws.

For what purposes does La Rasante process your personal data?

Your personal data will only be used for purposes limited to La Rasante’s activities which include:

  • Participation in hockey trainings, training camps, matches, tournaments and other hockey activities (including social activities) with related support system;
  • Sending of communications to keep you informed about Rasante’s activities;
  • Administration (affiliation, bills, attestation forms, statistics, information and operation, including responding to questions and complaints)
  • Obtaining of grants

On which legal basis does La Rasante process your personal data?

La Rasante processes your personal data collected through its website on the basis of:

  • La Rasante’s legitimate interest in carrying out its activities in so far as it exceeds your interests or fundamental rights and freedoms; and/or
  • Complying with legal obligations and/or

How are your personal data collected?

Your personal data are obtained either via yourself, for example by filling in online forms or providing information to us otherwise, either via various technical means used by the Website to optimise your experience and to detect any (technical) errors on the Website, such as cookies (see below) and log information.

Which personal data does la Rasante collect?

La Rasante may collect the following personal data on the Website and during its activities:

  • First and last name;
  • Address;
  • Email address;
  • Contact telephone number;
  • Personal information including date and place of birth, gender, language and nationality;
  • Images including video recording;
  • IP address, and as part of the functioning of cookies, the presumed place of consultation, time and day of consultation, the web address from which you reached La Rasante’s website;
  • Information to compile statistics and perform analyses;
  • Payment information
  • Data regarding the communication between La Rasante and you (e.g. emails).

We may make photos and video recordings of our players during our matches and events which we use for our website, facebook page and La Rasante membership promotion material. By participating in our matches and events you implicitly agree with us making and publishing these photos and recordings. In case you want photo or video material to be removed please contact school@rasante.be

Transfer of your personal data

Your personal data may be shared with data processors and public authorities (to the extent the latter are effectively entitled thereto). Other than that, your personal data will not be sold, transferred or communicated to third parties. La Rasante does not share personal data with any third parties for marketing purposes.

How does La Rasante keep your data safe?

La Rasante is committed to protecting the privacy and security of your personal data. La Rasante with help of its data processsors applies technological standards (e.g. firewall, encryption, etc.) to make sure the risk of breaches is minimised. However, despite the security measures La Rasante has in place, please be aware that no computer system is completely secure and there is always some degree of risk whenever (personal) data is transferred.

In case of a data breach La Rasante will use all reasonable organisational and technical means available to solve and eliminate the breach. If La Rasante becomes aware that such breach might imply a high risk to the rights of the persons involved. La Rasante will communicate the personal data breach to the persons concerned as soon as possible.

Children

La Rasante only processes personal data of persons younger than 18 when one of the parents or legal representatives has provided written consent.

 How long does La Rasante keep your personal data for?

La Rasante keeps your personal data on our systems for as long as you are a member of La Rasante and for as long afterwards as it is in La Rasante’s legitimate interest to do so or for as long as is necessary to comply with our legal obligations.

What are your rights?

You have several rights concerning the processing of your personal data La Rasante holds about you under the applicable legislation:

  • To access your personal data
  • To be provided with information about how your personal data is processed
  • To have your personal data corrected
  • To have your personal data erased in certain circumstances
  • To object to or restrict how your personal data is processed
  • To have your personal data transferred to yourself or to another business in certain circumstances.

La Rasante uses reasonable endeavours to ensure that all personal information it holds is accurate and up to date. Inaccurate or outdated information will be removed. Please assist us in keeping your information as accurate as possible by updating us if your relevant personal data change.

You may exercise these rights by contacting La Rasante at school@rasante.be.indicating the right you want to exercise. You may also use this email address if you wish to make a complaint regarding your privacy. La Rasante will respond to such requests and whether or not to comply with such requests in accordance with applicable law and, in principle, within a period of one month, also in accordance with applicable law.

You can also lodge a complaint with the Belgium Data Protection Authority (l’Autorité de protection des données) at contact@apd-gba.be if you feel that La Rasante has not acted in line with the applicable data protection and privacy legislation.

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Update of this Policy

La Rasante will revise or update this Policy if its practices or communication channels change or to comply with new legal requirements. Should any changes occur, they will be published on La Rasante’s website by updating the policy without notice, together with the date of the change from which the updated policy is effective. Changes to this Policy will not apply retroactively.

 

[1] Regulation (EU) 2016/679. You may also wish to consult the Data Protection Law Enforcement Directive (Directive (EU) 2016/680) and the e-Privacy Directive (Directive 2002/58/EC).